Åtte steg fra idé til første faktura
Kryss av etter hvert. Fremgangen lagres bare i denne nettleseren, ikke hos oss.
-
-
Bruk «Samordnet registermelding». Registrering i Enhetsregisteret er gratis. Foretaksregisteret koster penger og er frivillig for de fleste fotografer. Du får organisasjonsnummer i løpet av noen dager.
-
Ikke lovpålagt for ENK, men det sparer deg for mye rot. Alt som gjelder foretaket går inn og ut av denne kontoen. Overfør til privatkontoen når du «tar ut lønn».
-
Fiken er laget for små foretak og er det verktøyet her tar utgangspunkt i. Koble til bankkontoen, legg inn logo og betalingsopplysninger, og ta bilde av kvitteringer fortløpende. Se fanen «MVA & Fiken».
-
Regn baklengs fra det du vil sitte igjen med, ikke fra hva «alle andre tar». Bruk fanen «Prisverktøy».
-
Pris, depositum, avbestilling, leveringstid og bruksrett skal være skriftlig før du løfter kameraet. Fanen «Kontrakt» lager en enkel bekreftelse du kan sende på e-post.
-
Utstyr, ansvar og inntekt ved sykdom. Privat innboforsikring dekker som regel ikke utstyr du bruker i næring. Se fanen «Forsikring».
-
Logg inn hos Skatteetaten, endre skattekortet og legg inn forventet næringsinntekt. Da får du forskuddsskatt i fire terminer i stedet for en stor restskatt. Opprett en egen sparekonto du bare setter av skatt og mva på. Se fanen «Sett av».
Er du ikke mva-registrert ennå, er prisen du oppgir kunden lik prisen eks. mva. Privatkunder tenker i totalpris, så vis alltid pris inkl. mva til dem når du er registrert.
MVA og regnskap i praksis
Hvor nær er du mva-grensen?
Reglene, kort
- Grensen er 50 000 kr i mva-pliktig omsetning i løpet av en 12-månedersperiode, ikke per kalenderår. Fotografering og bilder er mva-pliktig med 25 %.
- Ikke legg på mva før du er registrert. Fakturaen som gjør at du passerer grensen skal ha mva. Er registreringen ikke godkjent ennå, fakturerer du uten mva og sender en tilleggsfaktura på mva-beløpet når den er godkjent.
- Registrering gjør du i Altinn via Samordnet registermelding. Legg ved dokumentasjon (fakturaer) på at du har passert grensen.
- Etter registrering trekker du fra mva på det du kjøper til foretaket (kamera, objektiver, programvare), og legger 25 % på alt du fakturerer.
- Mva-melding leveres normalt annenhver måned (seks terminer, frist 10. april, 10. juni, 31. august, 10. oktober, 10. desember og 10. februar). Har du under 1 million i omsetning kan du søke om årstermin med frist 10. mars.
- Mva-pengene er ikke dine. Sett dem på egen konto med en gang betalingen kommer inn. Se «Sett av».
Fiken-triks som sparer tid
- Koble til banken første dag. Da matcher Fiken innbetalinger mot fakturaer og du slipper å føre for hånd.
- Send fakturaer fra Fiken, ikke fra Word. Da får du KID, automatisk purring og riktig nummerserie. Husk at fakturaer aldri kan slettes, bare krediteres.
- Ta bilde av kvitteringen i appen samme dag. Kvitteringer i lommeboka er der pengene forsvinner.
- Egen kunde for hvert oppdrag gjør det lett å se hvem som betaler seg over tid.
- Mva-melding og skattemelding kan sendes rett fra Fiken til Altinn når du er satt opp. Fiken lager også næringsspesifikasjonen for ENK.
- Kjørebok: bruker du privatbil, før kilometer per oppdrag. Kilometergodtgjørelse er fradragsberettiget.
- Utstyr over 15 000 kr (eks. mva) avskrives over flere år i stedet for å kostnadsføres i sin helhet. Fiken har eget register for det.
Fire ting som beskytter deg
Vi anbefaler ikke leverandører. Hent tilbud fra to eller tre og sammenlign vilkår, ikke bare pris.
1 Ansvarsforsikring
Dekker skade du påfører andres person eller eiendom under oppdrag: et veltet lys, en ripe i et gulv, en gjest som snubler i kabelen din.
- Ofte et krav fra bedriftskunder og lokaler.
- Sjekk at «fotograf» står som yrke i polisen.
- Rimelig i forhold til hva et krav kan koste.
2 Utstyrsforsikring
Kamera, objektiver, lys og datamaskin brukt i næring dekkes normalt ikke av privat innboforsikring.
- Velg dekning som gjelder utenfor hjemmet og i bil.
- Lag en utstyrsliste med serienummer og kvitteringer. Legg den i Fiken eller i skyen.
- Sjekk egenandel mot verdien på det dyreste objektivet.
3 Inntektssikring
Som selvstendig næringsdrivende får du som hovedregel 80 % sykepenger fra NAV først fra 17. sykedag. De første 16 dagene dekker du selv.
- NAV tilbyr en frivillig tilleggsforsikring som gir sykepenger fra dag 1 og/eller 100 % dekning. Søk på nav.no.
- Frivillig yrkesskadetrygd fra NAV dekker skader i arbeid. Selvstendige har ikke dette automatisk.
- Bygg en buffer på 2–3 måneders kostnader før du sier opp annen jobb.
4 Kontrakten
Den billigste forsikringen er en skriftlig avtale før oppdraget. Den avgjør hvem som bærer risikoen når noe går galt.
- Depositum som ikke refunderes ved sen avbestilling.
- Hva som skjer ved sykdom, dårlig vær eller teknisk feil.
- Leveringstid, antall bilder og hvilken bruksrett kunden får.
- Lag den i fanen «Kontrakt».
Slik fungerer forskuddsskatt for ENK
- Du melder inn forventet overskudd til Skatteetaten (endre skattekort → næringsinntekt).
- Skatten kreves inn i fire terminer: 15. mars, 15. mai, 15. september, 15. november.
- Blir året bedre enn antatt, endre forventningen underveis. Ellers får du restskatt året etter.
- Sett av – av hvert overskudd så snart pengene kommer inn, på en konto du ikke rører.
Beregningen er et overslag for en person i skatteklasse 1 uten andre fradrag enn personfradrag (og minstefradrag på eventuell lønn). Rentefradrag, reisefradrag, pendlerfradrag, Finnmarksfradrag og lignende er ikke med. Kontroller alltid mot Skatteetatens egen kalkulator.